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《Word排版藝術(shù)》
作者：侯捷
譯者：
定價：48.00
頁碼：392
開本：短16開
出版時間：2004-10-01
Word是一種功能強大的文字處理軟件，并已獲得廣泛的應(yīng)用，但業(yè)內(nèi)人士分析：大約80%的用戶只使用了約20%的軟件功能，排版軟件只作為打字軟件在用。這是因為使用者對軟件大都是外行，需要有人幫他們了解、掌握和使用軟件所具有的一些比較深入的、高級的功能，使Word的排版達到更高質(zhì)更高效的程度。
本書就是為以上目的而編寫的。作者侯捷先生是臺灣著名的電腦圖書作家，已發(fā)表著作、譯作數(shù)十種，他撰寫本書有三大優(yōu)勢：①他是電腦軟件專家，對Word有深入了解。②他親自用Word排版制作了近30種圖書，對Word排版可謂了如指掌。③侯捷先生文筆功底深厚，表述流暢生動，向來深受讀者稱許。侯捷先生還在書中安排了許多令人忍俊不禁的插圖，為本書增添了不少閱讀的趣味。
想擺脫大量繁瑣易錯事務(wù)的寫家，想大幅度提高自己的工作能力，把排版工作做得更高質(zhì)、高效的錄入排版工作者，若購買并經(jīng)常翻閱此書，我們預(yù)言，您必將大有收獲！
目錄
自序 v
目錄 vii
章節(jié)目錄 vii
表目錄 xx
圖目錄 xxi
VBA程序目錄 xxvii
致謝 xxix
導(dǎo)讀 1
Word術(shù)語，英中繁簡對照表 1
緣起 9
本書定位 11
讀者基礎(chǔ) 11
需要循序閱讀嗎？ 11
為什么選擇Word + Acrobat 12
本書使用的軟件版本 12
本書內(nèi)容與軟件版本相依嗎？ 13
本書未履踏之處 13
本書文字表達習(xí)慣 14
視窗控件之稱謂：視窗、菜單、項目、圖標(biāo)、工具欄…… 16
文檔組成之稱謂：扉頁、序言、目錄、正文、附錄、索引…… 17
頁面元素之稱謂：頁眉、頁腳、頁碼、正文、標(biāo)題、版心…… 18
排版要件之稱謂 20
1. 問答101 23
關(guān)于出版and書籍制作流程 23
出版流程是什么？ 23
制版有哪幾種做法？對品質(zhì)有何影響？ 23
單色和多色印刷，制版上有什么差別？ 24
印刷版材有哪些種類？如何印刷？ 25
印刷版材的材質(zhì)、保存期限和耗損因素為何？ 25
單色和多色，在印刷上有什么差別？ 26
印張是什么？對開版是什么意思？ 26
書帖是什么？ 26
紙廠供應(yīng)的紙有多大？ 26
開本（16開、18開、32開……）指的是什么？ 26
各種開本的一塊對開版可拼湊多少張書頁？ 27
書籍尺寸與原始（排版系統(tǒng)中的）設(shè)置是否絕對準(zhǔn)確相等？ 27
裝訂時裁剩的紙干什么用了？ 27
拼版是什么？ 27
出血是什么？ 28
重印和再版指的是什么？絕版是指什么？ 28
關(guān)于Word寫作平臺 29
寫作平臺（Writing Platform）是什么意義？ 29
何謂“在寫作期間就帶來幫助”？ 29
頁次自動編號，Word做得到嗎？ 29
兩個編頁系統(tǒng)（i,ii,iii…和1,2,3…）共存于一份文檔，可以嗎？ 29
圖表自動編號，Word做得到嗎？ 29
章節(jié)標(biāo)題（heading）自動編號，Word做得到嗎？ 30
腳注（footnotes）自動編號，Word做得到嗎？ 30
還有什么自動編號是Word可以提供的？ 30
自動編號的東西一旦在文檔中被移動位置，會自動重新編號嗎？ 30
交叉引用（cross reference）怎么做？ 30
目錄可以在寫作過程中隨時被看到并更新嗎？ 30
索引可以在寫作過程中隨時被看到并更新嗎？ 30
索引很難搞嗎？ 30
文檔各單元（例如各章）從奇數(shù)頁開始，容易辦到嗎？ 31
還有哪些Word功能可以輔助寫作？ 31
關(guān)于Word排版概念與環(huán)境設(shè)置 31
文字處理（word processing）和排版（typesetting）如何區(qū)分？ 31
Word是專業(yè)排版軟件嗎？可獨力實現(xiàn)一整本書的排版嗎？ 31
彩色文檔適合以Word完成嗎？ 32
試比較各排版軟件如Word, PageMaker, Publisher, Quark XPress 32
排版是某種dirty work嗎？是某種繁瑣而重復(fù)勞動的工作嗎？ 32
Word的【視圖(V)】菜單下有許多視圖，做什么用？ 33
該把一整份文檔置于同一文件，或是另有其他選擇？ 33
是否該為了加快Word反應(yīng)速度而使用普通視圖或大綱視圖？ 33
PDF文檔可透過導(dǎo)覽窗格內(nèi)的書簽快速進入對應(yīng)頁面。Word也可以
嗎？ 33
長時間排版或閱讀，白底文檔容易使眼睛疲勞。是否有其他選擇？ 34
文字設(shè)為白色有什么后果？可藉此設(shè)置某些文字不被打印出來嗎？ 34
我可以獲得文檔的統(tǒng)計數(shù)據(jù)嗎？ 34
Word有不少自動進行的字符串替換功能，可否取消？ 34
Word有不少自動套用格式功能，可否取消？ 35
Word的版本兼容性如何？ 36
Word文檔結(jié)構(gòu)圖有時候表現(xiàn)失常！ 36
Word自動化章節(jié)標(biāo)題編號有時候表現(xiàn)失常，亂編！ 36
我的文件體積莫名其妙地暴漲！ 37
談?wù)凾EX排版軟件 37
關(guān)于Word排版實務(wù) 38
頁面設(shè)置（Page Setup）與系統(tǒng)設(shè)置 38
排版的第一件事是什么？ 38
節(jié)（Sections）是什么？ 38
模板（Templates）是什么？.dot是什么? 39
normal.dot是什么？ 39
頁眉、頁腳是什么？天頭地腳是什么？ 39
可否讓每一章（或說每一單元）一定從奇數(shù)頁開始？ 40
頁碼會自動流水排列嗎，即使任意安插或刪除頁面？ 40
文前是指什么？正文（內(nèi)文）是指什么？文后是指什么？ 40
對文前采i,ii,iii…編頁，對正文和文后采1,2,3…編頁，可以嗎？ 41
如何以單張A4紙打印兩頁，對折后打釘成為一本小書？ 41
文字與段落（Texts & Paragraphs） 42
格式（Formats）是什么？ 42
樣式（Styles）是什么？ 42
好看的樣式如何設(shè)計？ 42
有內(nèi)建樣式（Built-in Styles）可用嗎？ 43
那么內(nèi)建樣式有何價值？ 43
我已自定許多樣式，現(xiàn)在才知道內(nèi)建樣式的好處，如何補救？ 43
可以刪除內(nèi)建樣式嗎？ 44
如何使用別人建好的樣式？ 44
文字段落的縮進和制表位總是令我困惑！ 44
我可以看到Word為文檔所加的分隔符號嗎？ 44
目錄（Table of Contents）可由Word自動制作嗎？ 44
章目錄可由Word自動制作嗎？ 45
索引（Indexes）可以由Word自動制作嗎？ 45
域（Fields）是什么？ 45
圖片（Figures） 46
圖片如何進入文檔之中？ 46
嵌入（Embedded）和鏈接（Linked）是怎么回事？ 46
圖片無法隨著文字移動，怎么辦！ 46
我無法精準(zhǔn)定位圖片！ 46
可否裁剪過大的圖？將來可復(fù)原嗎？ 46
過多的圖片會不會急速膨脹文件的體積，拖垮Word的速度？ 47
Word會對圖片自動進行壓縮嗎？ 47
可以制作圖目錄（Table of Figures）嗎？ 47
表格（Tables） 47
文字可以很方便地被轉(zhuǎn)化為表格嗎？反之如何？ 47
我可以讓表格的表頭跨頁重復(fù)嗎？ 47
可以制作“非方陣、非對稱”的表格嗎？ 47
可以制作“表格目錄”嗎？ 47
關(guān)于Word程序可控性 47
宏（Macros）是什么？ 47
宏可以做些什么事？ 48
如何制作宏？ 48
宏如何啟動？可制成按鈕便利使用嗎？ 48
我寫了個宏，換一臺電腦后卻消失了！ 48
VBA（Visual Basic for Application）是什么？ 48
VBA很重要嗎？ 48
Word對象模型（Object Model）又是什么？ 48
關(guān)于Word電子文檔 49
有人使用Word電子文檔來傳布文檔嗎？ 49
書簽（Bookmarks）是什么？如何插入文檔內(nèi)？ 49
超鏈接（Hyperlinks）是什么？如何插入文檔內(nèi)？ 49
批注（Comments）是什么？如何插入文檔內(nèi)？ 49
追蹤修訂（Track Changes）是什么？ 50
Word是否支持多人協(xié)作？是否提供“各種修訂的歷史記錄”？ 50
關(guān)于PDF便攜式文檔 50
PDF是什么？ 50
PDF文檔該如何展示？如何閱讀？ 50
PDF文檔如何制作？ 50
PDFWriter是什么？ 50
PDF Distiller是什么？ 50
Adobe Acrobat是什么？ 51
透過Adobe Distiller產(chǎn)出PDF文檔，其形貌是否與原件相同？ 51
PDF Reader或Adobe Acrobat的導(dǎo)覽窗格內(nèi)的書簽如何設(shè)置？ 51
PDF是便攜式文檔，饋給網(wǎng)片輸出機直接制版最好了。可以嗎？ 51
本書所有版式與樣式細(xì)節(jié) 51
2. 總論 59
2.1. 排版，被個人電腦完全取代的行業(yè) 59
我的第三文書中心經(jīng)驗（1984-1985） 59
我的90s年代出書經(jīng)驗（1991-1995） 60
我的21世紀(jì)出版作業(yè)模式（2003-date） 62
2.2. 個人出版思潮 67
2.3. 排版基本概念 68
何謂專業(yè)排版 68
何謂便攜式電子文檔 68
何謂樣式 68
何謂創(chuàng)作平臺 70
2.3.1. 最佳作業(yè)模式 70
2.3.2. 文檔結(jié)構(gòu)視圖 71
2.3.3. 頁面視圖 72
文檔結(jié)構(gòu)圖 + 頁面視圖 = 創(chuàng)作者的好幫手 72
2.3.4. 大綱視圖 74
2.3.5. Web視圖 76
2.3.6. 主控文檔視圖 77
2.3.7. 細(xì)說頁面元素 79
2.3.8. 細(xì)說排版要件 83
2.3.9. 心得偶拾 84
一致性有多重要？ 84
文檔（document）與文件（files） 85
頁碼最好采用流水號 86
盡量讓頁面信息豐富 86
快捷鍵的取舍 86
樣式命名考慮 87
不要有潔癖 88
2.4. 版面美學(xué)之我見 88
2.4.1. 字號、字距、行距 88
2.4.2. 字體、色彩不要過于豐富 89
2.4.3. 斜體中文字的殺傷力 90
2.4.4. 中英文字體的調(diào)和搭配 91
2.4.5. 圖片的大小 92
2.4.6. 不要每一頁都出血 92
3. 頁面設(shè)置 95
3.1. 紙張大小 95
3.2. 版心的大小和位置 96
3.3. 頁眉與頁腳的大小和位置 98
3.4. 節(jié)（sections）的概念 99
3.4.1. 單元永遠(yuǎn)始于奇數(shù)頁 99
3.4.2. 多重頁碼系統(tǒng) 101
3.4.3. 奇偶頁的頁眉/頁腳不同調(diào) 102
3.4.4. 自動編列行號 102
3.5. 出血 103
4. 頁眉與頁腳 105
4.1. 頁眉/頁腳的大小和位置 105
4.2. 頁眉/頁腳的內(nèi)容設(shè)置 105
4.2.1. 奇數(shù)頁頁眉內(nèi)側(cè)的標(biāo)題名 106
4.2.2. 偶數(shù)頁頁眉內(nèi)側(cè)的章名 107
4.2.3. 頁腳右側(cè)的書名 108
4.2.4. 頁眉/頁腳可放置交叉引用嗎？ 109
4.3. 插入頁碼 109
4.3.1. 同一份文檔的不同頁碼格式 110
4.3.2. 頁眉文字下的橫線 110
5. 版心之內(nèi) 113
5.1. 樣式（styles） 113
修改既有樣式 114
樣式（Style）涵蓋的各種格式（Format） 115
樣式格式之一：字體 116
樣式格式之二：段落 117
樣式格式之三：制表位 119
樣式格式之四：邊框 121
樣式格式之五：語言 123
樣式格式之六：圖文框 123
樣式格式之七：編號 124
5.1.1. 新增段落樣式 127
5.1.2. 新增字符樣式 128
5.1.3. 內(nèi)建樣式（Built-in Styles） 128
5.1.4. 樣式與快捷鍵 130
5.1.5. 將樣式套用于既有文字 130
5.2. 模板（Templates） 132
關(guān)于模板（Templates）的一個實驗 134
關(guān)于模板（Templates）的第二實驗 135
5.2.1. 各種設(shè)置的棲身規(guī)則 136
5.2.2. Word內(nèi)建的模板 138
5.2.3. 萬范之本：Normal.dot 140
5.2.4. 全局模板（Global Templates） 140
5.2.5. 模板（Templates）的管理 142
5.3. 腳注（Footnotes） 143
5.3.1. 插入腳注 143
5.3.2. 插入尾注 145
5.3.3. 腳注引用 145
5.3.4. 腳注文本 145
5.4. 多重欄位（multi-columns） 146
5.5. 分隔設(shè)置 147
5.6. 項目（清單；列表；list） 149
5.7. 表格 150
5.7.1. 工具欄上的“插入表格”鈕 150
5.7.2. 菜單上的“插入表格”項 151
5.7.3. 非“單純方陣”表格 155
5.7.4. 手繪表格 156
5.8. 圖片 157
5.9. 圖文框 157
5.10. 題注（Captions） 157
題注樣式 160
圖目錄/表目錄 160
修改題注標(biāo)簽 160
題注和標(biāo)簽的關(guān)系 161
5.11. 多層次樣式/自動化章節(jié)編號 162
5.11.1. 初體驗 163
5.11.2. 嘗苦果 165
5.11.3. 山不轉(zhuǎn)路轉(zhuǎn) 166
5.11.4. 忍辱負(fù)重 168
5.11.5. 柳暗花明 169
5.12. 交叉引用（Cross References） 172
5.13. 書簽（Bookmarks） 176
6. 圖文結(jié)合 179
6.1. 緒論 179
各種圖檔格式的分類和特性 180
6.2. 插入圖片 181
6.2.1. 剪貼畫 182
6.2.2. 來自文件 184
6.2.3. 自選圖形與幾何繪圖 184
6.2.4. 藝術(shù)字 185
6.2.5. 圖表 186
6.3. 插入對象 187
鏈接（Linking）對象 188
6.4. 圖片與對象的剪裁 188
6.5. 圖片與對象的精準(zhǔn)定位 190
6.6. 圖片與對象的大小 197
6.7. 插入圖文框 197
6.8. 文繞圖 200
6.9. 覆蓋于文檔上的圖片/對象 200
6.10. 圖片對文檔體積的影響——效率總檢討 201
7. 目錄自動化 205
7.1. 藉由樣式自動化產(chǎn)生目錄 205
7.1.1. 自定目錄形貌 207
7.2. 手工加入目錄項 208
7.3. 更新目錄 210
7.4. 切斷目錄鏈接，成為獨立文字 210
7.5. 單章目錄的制作 211
7.6. 圖表目錄的制作 214
8. 索引自動化 217
8.1. 索引相關(guān)概念 217
8.1.1. 索引項（Index Entries） 218
XE域的選項（Options） 219
8.1.2. 索引主項（索引第一層） 220
8.1.3. 索引次項（索引第二層、第三層……） 220
8.2. 以“索引詞條文件”批量標(biāo)記索引項目 220
8.2.1. 索引詞條文件的建立 221
8.2.2. 讓W(xué)ord自動化建立索引 222
重復(fù)建立索引，可以嗎？ 223
一份文檔帶有兩份索引，可以嗎？ 224
8.2.3. 自定索引形貌 224
8.3. 逐一手工標(biāo)記索引項 225
8.4. 索引佳例示范與討論 227
8.5. 本書索引制作過程 229
9. 域 235
9.1. 所謂域（Fields） 235
域的代碼、結(jié)果、底紋 235
Word域總覽 239
9.2. 域的插入與更新 242
9.2.1. 插入域 242
9.2.2. 更新域 242
9.2.3. 顯示或隱藏域代碼 243
9.3. 本書使用的域 244
9.3.1. Page域：目前頁次 244
9.3.2. Section域：目前節(jié)次 245
9.3.3. NumPages域：文檔總頁數(shù) 245
9.3.4. NumChars域：文檔總字符數(shù) 245
9.3.5. NumWords域：文檔總字?jǐn)?shù) 246
9.3.6. TOC域：目錄 246
9.3.7. TC域：目錄項 246
9.3.8. Index域：索引 247
9.3.9. XE域：索引項目 247
9.3.10. StyleRef域 247
9.3.11. PageRef域 247
9.3.12. Ref域 248
9.3.13. Seq域 248
9.4. StyleRef域選項（options） 249
10. 宏、VBA、Word對象 253
10.1. 所謂宏（macro） 253
10.1.1. 制作宏 254
宏的錄制（Record） 255
宏的新建（Create） 257
Visual Basic編輯器 258
宏、模塊、工程、文檔、模板 259
10.1.2. 播放宏 259
10.1.3. 宏與文檔及模板的關(guān)系 260
制作宏之前先指定貼附（儲存）處所 260
宏制作之后改變貼附處所（管理器） 261
10.1.4. 將宏制成按鈕 261
10.1.5. 制作一個測試環(huán)境 264
10.2. 所謂VBA 265
10.2.1. VBA語法簡介 265
注釋（Comments） 265
子程序（SubRoutine） 265
函數(shù)（Function） 267
變量（Variable） 267
數(shù)據(jù)型別（Data Type） 267
流程控制（Flow Control） 270
開啟文件（Open File） 271
讀取文件內(nèi)容（Read File） 272
關(guān)閉文件（Close File） 272
With、MsgBox()、CStr()、Chr() 272
10.2.2. 自學(xué)VBA Programming的好辦法 273
10.3. Word對象（Objects） 275
10.3.1. 面向?qū)ο螅∣bject Oriented） 275
10.3.2. Word對象模型（Object Model） 279
With語句（statement） 280
MsgBox函數(shù) 280
CStr函數(shù) 281
Chr函數(shù) 281
10.3.3. 重要而常用的Word對象 281
Application 283
Documents/Document 284
Paragraphs/Paragraph 286
Sentences 289
Words 289
Characters 290
Sections/Section 291
Styles/Style 293
TablesOfContents/ TableOfContents 294
TablesOfFigures/ TableOfFigures 296
Range 297
Selection 297
Templates/Template 300
ListTemplates/ListTemplate 301
Find 303
Replacement 303
10.3.4. 自學(xué)Word Programming的好辦法 305
10.4. 實例一：程序代碼自動插入行號 305
10.4.1. 全自動加行號 305
10.4.2. 半自動加行號 307
10.4.3. 改變注釋顏色 309
10.5. 實例二：兩岸術(shù)語轉(zhuǎn)換 311
10.5.1. 文本文件格式設(shè)計 313
10.5.2. 讀取文本文件內(nèi)容 315
10.5.3. 字符串處理 316
10.5.4. 以查找和替換對話框為師 319
10.5.5. 需要腦袋瓜的地方 319
10.6. 實例三：列出文檔使用的所有字體 320
10.6.1. 關(guān)于Collection 320
10.6.2. 搜尋所有Style所用的字體 324
10.6.3. 搜尋所有Character所用的字體 325
10.6.4. 后記：字體發(fā)生處 327
10.6.5. 列出所有樣式的說明文字 328
11. Word電子文檔 331
11.1. 緒論 331
11.2. 超鏈接（Hyperlink） 332
超鏈接 vs. 交叉引用 334
11.3. 書簽（Bookmark） 335
11.4. 批注（Comment） 338
11.5. 追蹤修訂（Track Changes） 339
11.6. 電子文檔的保護 343
11.6.1. 批注保護 344
11.6.2. 修訂保護 345
11.6.3. 開啟保護 345
11.6.4. 防寫保護/只讀保護 346
12. PDF電子文檔 349
12.1. 緒論 349
12.2. 便攜式的條件 350
12.3. PDF簡介 351
12.4. PDF Reader 352
12.5. PDF Writer 352
12.6. PDF Distiller（蒸餾器） 352
12.6.1. 首選項 354
12.6.2. 字體位置 355
12.6.3. 作業(yè)選項：分辨率、壓縮、字體、顏色…… 355
12.6.4. 安全性設(shè)置 357
12.6.5. 水印設(shè)置 358
12.6.6. 保留Word文檔的書簽、超鏈接、交叉引用 360
12.6.7. 一只臭蟲 360
12.7. Adobe Acrobat 360
12.7.1. 安全性設(shè)置 362
12.7.2. 頁面操作 362
插入頁面 363
提取頁面 364
取代頁面 364
刪除頁面 364
裁剪頁面 365
12.7.3. 編排頁碼 366
12.7.4. 書簽+導(dǎo)覽窗格 369
手工制作書簽 369
自動化制作書簽 372
更動頁面會影響書簽嗎？ 372
12.8. PDF Maker 373
A參考資料 377
B粗糧的細(xì)作 379
索引 385
表目錄
表0 1 Word用語之英中繁簡對照——按菜單排列 1
表0 2 Word用語之英中繁簡對照——按字母次序排列 6
表0 3 本書文字表現(xiàn)習(xí)慣 15
表1 1 本書各種組成描述 51
表1 2 本書頁面設(shè)置與樣式細(xì)目 53
表2 1 細(xì)說頁面元素 80
表2 2 細(xì)說排版要件 83
表2 3 斜體英文范例 90
表2 4 斜體中文范例 91
表5 1 若干Word內(nèi)建樣式的名稱及用途 129
表5 2 交叉引用中的各種選項 175
表6 1 圖形文件格式與特性說明 180
表6 2 圖文相對關(guān)系的說明 191
表9 1 Word域一覽表 239
表9 2 域StyleRef的 \l, \r 選項意義 249
表10 1 VBA數(shù)據(jù)型別（Data Types） 268
表10 2 VarType函數(shù)的返回值及其意義 269
表10 3 VBA字符串處理函數(shù)一覽 316
表11 1 超鏈接vs.交叉引用 334
表11 2 URL與書簽的相互關(guān)系 335
表11 3 書簽vs.題注和章節(jié)編號 337
表11 4 批注和追蹤修訂的比較 341
表12 1 Acrobat Distiller的作業(yè)選項（Job Options） 357
圖目錄
本書這份“圖目錄”我個人認(rèn)為實用價值不大；大概很少人會從這里作為找圖的起點。擺出來只是為了示范Word的圖目錄制作能力。
圖0-1 Microsoft Windows視窗元素 16
圖0-2 大型文檔之各種組成單元 17
圖0-3 Word所提供的頁面元素；每一個都是Word的內(nèi)建樣式 18
圖0-4 Word抽取標(biāo)題成為目錄，并以目錄1~9……樣式呈現(xiàn)之 19
圖0-5 Word抽取索引項成為索引，并以索引1~9……樣式呈現(xiàn)之 19
圖1-1 出版流程 24
圖1-2 制版流程 25
圖1-3 拼版示意圖 28
圖1-4 出血示意圖 28
圖1-5 頁面布局：天頭地腳、頁眉、頁腳、頁碼、訂口、切口、版心 32
圖1-6 文檔與視圖的關(guān)系示意圖 33
圖1-7 Word的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計畫面 34
圖1-8 Word文字自動更正與替換（例如自動替換笑臉） 35
圖1-9 Word文字自動套用格式（括號正確匹配、引號替換……） 36
圖1-10 宏和樣式可儲存于 (1)文檔 (2)模板 (3) normal.dot 39
圖1-11 節(jié)（sections）示意圖 40
圖1-12 令A(yù)樣式繼承B樣式 43
圖1-13 列出所有樣式（含內(nèi)建樣式） 44
圖2-1 文檔結(jié)構(gòu)圖 + 頁面視圖：Word最佳作業(yè)模式 70
圖2-2 文檔結(jié)構(gòu)圖的右鍵（快捷）菜單 71
圖2-3 文件引導(dǎo)框 + 大綱視圖 75
圖2-4 Word97大綱工具欄，細(xì)部說明 75
圖2-5 文件引導(dǎo)框 + Web視圖 77
圖2-6 Word 2000的大綱工具欄。右側(cè)7個按鈕給主控視圖使用 77
圖2-7 文檔結(jié)構(gòu)圖 + 主控文檔視圖（in Word 2000） 78
圖2-8 被主控文檔視圖儲存起來的主控文檔和子文檔 79
圖3-1 紙型（紙張大小）的設(shè)置 96
圖3-2 頁邊距的設(shè)置（Word2002有更多功能，見p.41） 96
圖3-3 頁邊距設(shè)置的數(shù)據(jù)意義 97
圖3-4 頁眉實例畫面 99
圖3-5 頁腳實例畫面 99
圖3-6 頁眉和頁腳工具欄 99
圖 3-7 頁面設(shè)置 + 版式 100
圖3-8 分隔符：有換行、分頁、分欄、分節(jié)四種 100
圖4-1 奇偶頁頁眉不同的情況 105
圖4-2 為頁眉插入一個域 106
圖4-3 選擇域的選項 107
圖5-1 樣式對話框 113
圖5-2 修改樣式。共有七種格式可供修改 114
圖 5-3 【格式?樣式(S)】+ 更改(M) + 字體(F) + 字體(N) 116
圖 5-4 【格式?樣式(S)】+ 更改(M) + 字體 + 字符間距 117
圖 5-5 【格式?樣式(S)】+ 更改(M) + 段落 + 縮進和間距 117
圖5-6 段落的間距和行高 118
圖5-7 縮進數(shù)據(jù) 118
圖 5-8 【格式?樣式(S)】+ 更改(M) + 制表位 119
圖 5-9 【格式?樣式(S)】+ 更改(M) + 邊框和底紋 + 邊框(B) 121
圖 5-10 【格式?樣式(S)】+ 更改(M) + 邊框和底紋 + 底紋(S) 122
圖 5-11 【格式?樣式(S)】+ 更改(M) + 語言 123
圖 5-12 【格式?樣式(S)】+ 更改(M) + 圖文框 123
圖 5-13 【格式?樣式(S)】+ 更改(M)+項目符號和編號+項目符號(B) 124
圖 5-14 【格式?樣式(S)】+ 更改(M)+項目符號和編號+編號(N) 125
圖5-15 新建一個段落樣式 127
圖5-16 新增一個字符樣式 128
圖 5-17 自定義鍵盤 130
圖5-18 將.doc另存為.dot 133
圖5-19 模板（templates）與文檔（documents）的關(guān)系 134
圖5-20 模板（Template）實驗之一 135
圖5-21 模板（Template）實驗之二 136
圖5-22 模板集中地，在Word中觀察 139
圖5-23 模板集中地，以資源管理器觀察 139
圖5-24 模板和加載項（Templates and Add-ins） 141
圖5-25 管理器可以管理模板（templates）內(nèi)的各種設(shè)置 142
圖5-26 腳注和尾注 之一 143
圖5-27 腳注和尾注 之二 144
圖 5-28 注釋選項 + 所有腳注(F) 144
圖 5-29 注釋選項 + 所有尾注(E) 144
圖 5-30 分隔符 147
圖5-31 表格自動設(shè)置 提供許多現(xiàn)成的表格形式 151
圖5-32 【表格】菜單提供有許多表格調(diào)整功能 152
圖 5-33 將文字轉(zhuǎn)換成表格 153
圖 5-34 拆分單元格 155
圖5-35 插入題注 157
圖5-36 題注標(biāo)簽、題注數(shù)字、題注文字 158
圖5-37 Word要求用戶建立一個“鏈接至標(biāo)題樣式的多級列表” 159
圖5-38 題注與章節(jié)（標(biāo)題）自動編號的關(guān)系 163
圖5-39 選擇一個多級符號型式，令Word做出多級（章節(jié)）編號 164
圖 5-40 自定義多級符號列表 164
圖5-41 頁眉沒有出現(xiàn)自動化編號（這不理想） 166
圖5-42 章序號 168
圖5-43 交叉引用，對創(chuàng)作過程有極大幫助 174
圖5-44 用戶可選擇的交叉引用類型（內(nèi)建或自定義均可） 174
圖5-45 可選擇插入題注所含的信息及其所在頁碼 174
圖6-1 Microsoft剪輯庫 182
圖6-2 多媒體項目（剪貼畫、圖片、聲音、影片）屬性 182
圖 6-3 插入圖片 184
圖 6-4 【插入?對象(O)】+ 新建(C) 187
圖 6-5 【插入?對象(O)】+ 由文件創(chuàng)建(F) 188
圖6-6 裁剪圖片/對象 190
圖6-7 設(shè)置自選圖形格式+位置 可精確定位一張浮貼圖 193
圖 6-8 設(shè)置對象格式 + 位置 194
圖6-9 調(diào)整圖片（對象）的大小 197
圖6-10 圖文框 對話框 199
圖 6-11 設(shè)置圖片格式 + 環(huán)繞 201
圖 7-1 索引和目錄 + 目錄 206
圖7-2 目錄選項，默認(rèn)的“用以制成目錄”的樣式 206
圖7-3 目錄選項，改設(shè)另一些“用以制成目錄”的樣式 207
圖7-4 目錄1~目錄9樣式，觀察與更改 207
圖7-5 插入TC域 208
圖7-6 更新域 210
圖7-7 Word詢問以何種方式更新目錄 210
圖7-8 章目錄的制作示意 213
圖8-1 索引和目錄 222
圖8-2 索引項目（XE）的標(biāo)記（mark） 226
圖9-1 選擇顯現(xiàn)域的代碼或結(jié)果，以及底紋 236
圖9-2 域代碼（部分）。不分大小寫 236
圖9-3 域結(jié)果 237
圖 9-4 【文件?屬性(I)】+ 摘要信息 238
圖 9-5 【文件?屬性(I)】+ 統(tǒng)計信息 238
圖 9-6 【工具?選項(O)】+ 用戶信息 239
圖9-7 【插入?域】 244
圖9-8 域PageRef、Ref、Seq的用途 248
圖9-9 域StyleRef的6個選項 249
圖9-10 本書運用 StyleRef /r于奇數(shù)頁頁眉 250
圖10-1 【工具?宏(M)】 255
圖10-2 宏錄制器 255
圖10-3 新建一個宏 257
圖10-4 VBA程序編輯視窗 257
圖10-5 VBA編輯器 258
圖10-6 宏可被置于三個地方（共同模板、文檔模板、文檔） 259
圖10-7 執(zhí)行某個宏 260
圖10-8 管理器。可管理樣式、自動圖文集、工具欄、宏 261
圖10-9 自定義一個工具欄，步驟1 262
圖10-10 自定義一個工具欄，步驟2 262
圖 10-11 自定義工具欄和命令 263
圖10-12 將自定義工具欄中的“文字按鈕”改為“圖片按鈕” 264
圖10-13 查找和替換對話框 274
圖10-14 類（classes）與對象（objects）的關(guān)系 276
圖10-15 VBA和應(yīng)用程序（applications）的關(guān)系 279
圖10-16 Word對象的邏輯組織 282
圖10-17 Application對象的properties（局部列出） 283
圖10-18 Document對象的properties（局部列出） 285
圖10-19 Paragraph對象的properties（局部列出） 286
圖10-20 解釋paragraphs, sentences, words, characters 287
圖10-21 Sentences對象的properties 289
圖10-22 Words對象的properties 289
圖10-23 Characters對象的properties 290
圖10-24 Section對象的properties（局部列出） 293
圖10-25 Style對象的properties（局部列出） 294
圖10-26 TableOfContens對象的properties 295
圖10-27 TableOfFigures對象的properties 297
圖10-28 Range對象的properties（局部列出） 298
圖10-29 Selection對象的properties（局部列出） 298
圖10-30 Template對象的properties（局部列出） 300
圖10-31 ListTemplate對象的properties 303
圖10-32 Find對象的properties（局部列出） 304
圖10-33 Replacement對象的properties（局部列出） 304
圖10-34 找出文檔內(nèi)的每一整塊!程序代碼 306
圖10-35 重新設(shè)置一個Range對象的涵蓋范圍 310
圖10-36 簡繁中文互轉(zhuǎn) 313
圖10-37 中英繁簡術(shù)語對照表 文件格式一 314
圖10-38 中英繁簡術(shù)語對照表 文件格式二 314
圖10-39 遍歷所有Style對象，獲得的所有字體名稱 325
圖10-40 遍歷所有Character對象，獲得的所有字體名稱 327
圖11-1 超鏈接自動調(diào)用email軟件，并填妥正確的收件者 333
圖11-2 插入超級鏈接（hyperlink） 333
圖11-3 圖表題注其實就是一種書簽 336
圖11-4 書簽對話框 336
圖11-5 批注視窗出現(xiàn)了（下側(cè)視窗） 338
圖11-6 帶有批注的文句，以黃底紋展現(xiàn) 339
圖11-7 追蹤修訂實例畫面 340
圖11-8 追蹤修訂對話框 340
圖11-9 接受或拒絕修訂對話框 341
圖11-10 設(shè)置個人的追蹤修訂記錄顯現(xiàn)風(fēng)格 342
圖11-11 Word文檔版本比較 343
圖11-12 文檔保護：修訂保護、批注保護、窗體保護 344
圖11-13 文檔保護之密碼確認(rèn) 344
圖11-14 文檔保護的解除 345
圖11-15 【文件?另存為】+工具(L)+常規(guī)選項 346
圖11-16 文檔之開啟密碼 346
圖11-17 防寫（只讀）模式之解除 346
圖12-1 Acrobat Distiller主畫面 353
圖12-2 Acrobat Distiller首選項 354
圖12-3 Distiller的【設(shè)置(S)】菜單 355
圖12-4 作業(yè)選項分為一般、壓縮、字體、顏色、高級五大類 356
圖12-5 Acrobat Distiller的安全性對話框 357
圖12-6 在Acrobat Distiller打印機中設(shè)置水印 359
圖12-7 新水印 359
圖12-8 Acrobat主畫面，左為導(dǎo)覽窗格 361
圖12-9 Acrobat主畫面，左為小型縮圖 361
圖12-10 Acrobat的標(biāo)準(zhǔn)安全對話框 362
圖12-11 Acrobat裁剪功能所造成的裁剪線 367
圖12-12 Acrobat的編排頁碼對話框 368
圖12-13 圖左全部是阿拉伯?dāng)?shù)字編頁，圖右前10頁為羅馬數(shù)字編頁 368
圖12-14 PDF書簽之手動形成 370
圖12-15 添加新書簽，例一 371
圖12-16 添加新書簽，例二 371
圖12-17 刪除某個書簽 371
圖12-18 Acrobat在Word身上加裝的菜單，for PDFMaker 373
圖 12-19 PDFMaker for Microsoft Office, Office 374
圖 12-20 PDFMaker for Microsoft Office, 書簽 375
圖12-21 本書PDF文檔畫面一瞥 376
VBA程序目錄
VBA10-1 宏，將文檔中的所有 "軟體" 替換為 "軟件" 275
VBA10-2 Application對象 284
VBA10-3 Document對象 286
VBA10-4 Paragraph對象 287
VBA10-5 剖析paragraphs、sentences、words和characters 288
VBA10-6 觀察Section對象和PageSetup對象 291
VBA10-7 剖析Section對象（執(zhí)行結(jié)果寫于注釋內(nèi)） 292
VBA10-8 列出文檔的所有樣式 293
VBA10-9 剖析TableOfContens對象 295
VBA10-10 剖析TableOfFigures對象 296
VBA10-11 剖析Template對象 300
VBA10-12 剖析ListTemplate對象 302
VBA10-13 示范Find對象和Replacement對象 303
VBA10-14 找出文檔內(nèi)的每一區(qū)塊!程序代碼 306
VBA10-15 加行號，錯誤示范 307
VBA10-16 加行號，正確示范 309
VBA10-17 加行號，并將注釋設(shè)為藍色 311
VBA10-18 將讀入的一整行文字切分為三個語匯 319
VBA10-19 判斷某物是否存在于Collection之中 324
VBA10-20 遍歷文檔內(nèi)含的所有Style對象，取其Font對象 325
VBA10-21 遍歷文檔內(nèi)含的所有Characters對象，取其Font對象 326
VBA10-22 找出字體發(fā)生地點，并跳至該處 328
VBA10-23 將所有使用樣式（inUse Style）的細(xì)目寫入文檔最尾端 329
序
自序
我是一個程序員（programmer），也是一名資訊教育工作者。我的主要工作是鉆研軟件技術(shù)，尤其是編程（programming）技術(shù)。我的主要產(chǎn)出并非程序（programs），而是著作、文章、譯作和課程。除了課程，前三宗產(chǎn)品都需要大量文字。這些文字欲以悅目的形象出現(xiàn)，就需要良好的編排。
打從1990開始走上資訊教育的路，我便是一個十分重視文字呈現(xiàn)的人——不僅在內(nèi)容上，也在表現(xiàn)形貌上。寫作生涯的前四五年，我對排版又愛又恨。因為對版式有很高的要求，所以愛；因為自己沒有能力操控，所以恨。一而再三和排版人員反復(fù)溝通的過程中，我覺得自己像一條搖尾乞憐的狗，涎著臉哈著腰，惟恐觸怒右手握鼠標(biāo)、左手敲鍵盤、以飛快速度掌控極端繁復(fù)系統(tǒng)的不可一世的女皇（多半是女皇）。每次書稿完成，我都要進駐出版社2~3天，全天候服侍女皇們。有時心中暗暗著急（怎不多用點心思？這個還要我說嗎？就不知道舉一隅以反三隅？）。盡管如此，嘴上手上的殷勤卻不敢怠慢。
這種周而復(fù)始搖尾乞憐的日子，雖不致于沖淡出版的喜悅，多少還是讓我有不小的精神壓抑。終于1995年爆發(fā)了“大事情”：U公司出版經(jīng)理不顧紅字處處圈批點點的首校件，直接下廠印刷裝訂出書。托天之幸這些瑕疵品只流出100本，其余都在出庫前一刻追回來了，并在我的目光下銷毀。但是，三顆腦袋我也想不出來那是什么樣的出版思維！
終于我告訴自己：夠了，我要親自排版。我不要我的書的任何一個字一張圖的大小型式顏色粗細(xì)位置……不在我的完全掌控之下。我要保證我能夠預(yù)先、精準(zhǔn)、完整地看到我的讀者將來在紙件上看到的每一樣?xùn)|西。
不再涎臉哈腰，不再提心吊膽……我要自己排版！
1995年末我開始學(xué)習(xí)排版�；贛icrosoft Word的親和性和普及性，一開始我就沒做其他選擇。但是我所找到的相關(guān)書籍，總是從很基本、很瑣屑的操作開始。Bottom-up（由下而上的）教學(xué)法使我看到了樹，卻看不到林。雖然無樹不成林，基本操作總是必要的，但瑣屑的操作解決不了我的疑團：“一本書難道是這樣那樣一字一句調(diào)校出來的嗎？排版的輪廓是什么？排版的領(lǐng)域知識是什么？”
很幸運我遇到一位好老師（請容我把對他的感謝延至“致謝”中表達）。他告訴我樣式的概念，使我對排版有了初步的認(rèn)識；又根據(jù)我的需求為我量身訂做了一些版式設(shè)置（紙張、版心、裁切線、頁眉等等），使我能夠快速掌握排版的根本作業(yè)方式。雖然未臻全面，也夠我三彎兩繞地解決問題。1996至今，我就以此為基礎(chǔ)，完成了近30本書的排版，再沒有將任何一部作品假手他人。
茲后，基于對排版的興趣和需要，我逐漸補齊全面戰(zhàn)技，執(zhí)行正規(guī)作業(yè)：目錄和索引的制作、頁眉的多樣設(shè)置、頁面視圖+文檔結(jié)構(gòu)圖、VBA編程……我也逐漸發(fā)現(xiàn)，Word不僅用于排版，對大型文檔的創(chuàng)作過程也有非常大的幫助，包括章節(jié)標(biāo)題（headings）和圖表題注（captions）的自動化編號，批注、修訂等多人協(xié)作工具……
就像樂于分享編程（programming）技術(shù)一樣，我也滿心歡喜地于今年撥出時間，整理出個人使用Word協(xié)助創(chuàng)作和排版的心得。本書討論的焦點是以書籍規(guī)模（或近似規(guī)模）為目標(biāo)之大型文檔。第0章“導(dǎo)讀”將對本書的定位以及讀者的應(yīng)有基礎(chǔ)作詳細(xì)的說明。
不論是書籍、論文或任何書面報告，寫作過程中看著自己的思緒思維、觀點想法，從無形到有形，從有形到美好，從原始文字和圖片逐漸凝聚成一個以個人意志為依歸的形貌，是一件很有趣也很有成就感的事——我已經(jīng)樂此不疲了十?dāng)?shù)年。雖然我不知道有多少人需要撰寫（或編排）書籍（或論文）之類的大規(guī)模文檔，雖然我不知道有多少人需要這樣一本論述Word高級議題的書，雖然我不知道真正需要這種書的人能否看到這一本書……管它呢，生命中留下足跡，不枉一遭！
侯捷2003/12/01于臺灣新竹
jjhou@jjhou.com
出處：藍色理想
責(zé)任編輯：donger
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