04.項目推進階段——團隊協(xié)調(diào)與時間管理
我很崇拜古代的大將軍。我為數(shù)不多的偶像級的人物里面有幾位大將軍,比如衛(wèi)青,比如趙云,比如霍去病等。為什么呢,《明朝那些事兒》的作者講得通俗易懂,打仗不是斗毆,是有很多技術(shù)含量的。比如,給我們10萬人,讓我們帶著去西湖溜達一圈,能保證一個不少帶回來就了不起了。更何況要完成一些非正常環(huán)境下的沖鋒殺人的任務(wù)。所以,多方溝通很重要,帶領(lǐng)團隊更加重要。
作為發(fā)起人的用戶體驗設(shè)計師,有時為了拿到結(jié)果,不得已就要充當這樣一個團隊帶領(lǐng)者的角色。管理的四大職能看起來是書本上的理論,但是若在實際情況下一一去對照,發(fā)現(xiàn)說得都是經(jīng)典:
計劃——我們是planner,需要確定非常smart的項目目標,以及為了達到這個目標我們需要采取的行動(作業(yè)計劃),還應(yīng)該讓每個人都清晰了解自己的角色和職責(zé),最后讓他們知道應(yīng)該在什么時間完成這些工作。關(guān)鍵詞:項目定義、目標、角色及職責(zé)、時間點。
組織——我一直覺得自己組織能力欠缺。有些人從小就喜歡參加組織性的工作,比如文體委員,班長等,連居委會大媽都不是輕松的活,不是誰都干得來的。想想,要把性格各異,語言不同,思維方式和思考側(cè)重點都不一樣的人組織在一起完成共同的目標?天呢,對于很多設(shè)計師來將,真是恨不得自己擼了袖子單干!可是,逃避不是解決問題的辦法。所以,對于像我一樣本身有點內(nèi)秀的設(shè)計師來講,不妨開始硬著頭皮嘗試一下,從主動承擔(dān)一些小的組織項目開始。
領(lǐng)導(dǎo)——領(lǐng)導(dǎo)在這里我理解為主要是以身作則,以自己的形象、專業(yè)性去影響別人,讓團隊信服而不是去說服。同時,要有激勵團隊、鼓舞士氣的能力,很多項目不可能順風(fēng)順水,中途或許會遇到很多挫折,若遇到一點小意外,自己都亂了陣腳:發(fā)牢騷,“煩死了”“這可怎么辦”,若想要拿到結(jié)果,這些字眼最好不要提。而且,要以更加積極的心態(tài)去應(yīng)對,去鼓舞大家繼續(xù)努力,寧可一條道走到黑……
控制——我以前經(jīng)常抱怨我的老板控制欲很強,他恨不得我上班的8個小時完全是屬于他的,他想知道我的項目進展,想知道任何細微的變化,直到有一天他對我更加信任了。有效的控制是促使團隊更加有效達到目標的手段,而且能夠控制在基本正確的道路和方向上。
關(guān)于這個階段的管理能力(主要是團隊管理和時間管理),偶也不是很擅長,也正在學(xué)習(xí)中,這里就不展開說了,免得貽笑大方。歡迎有興趣的諸位多多探討!蹲坑谐尚У墓芾碚摺愤@本書,可以讀讀。
05.項目跟蹤與總結(jié)階段——理性,數(shù)據(jù)分析
設(shè)計師已經(jīng)拿到結(jié)果了,可以長吁一口氣了,但是別忘了最后一個階段,項目到底好還是不好,有沒有達到事先設(shè)定的目標?畢竟我們的目標是拿到好的結(jié)果。這也關(guān)系到你的下一個項目能不能繼續(xù)順利立項和推進的重要因素。
要進行數(shù)據(jù)的跟蹤,要具備數(shù)據(jù)分析能力。設(shè)計師在設(shè)計初期定了設(shè)計目標時,就應(yīng)該有意識去考慮將來用什么樣的方式驗證設(shè)計的成敗,是流量的增長還是黏度的增高?或者是其他?
也應(yīng)該提前與數(shù)據(jù)分析人員溝通以確定你要的數(shù)據(jù)能不能取到,若不能,還要在開發(fā)過程中考慮如何布點以方便數(shù)據(jù)提取。
最后,來一份比較漂亮的總結(jié)報告,總結(jié)項目的得與失,總結(jié)下一步的改進建議。
這才是真正的完整的項目結(jié)果!材憬K于拿到了!
最后一句話:萬事都是說著容易做著難。以上文章觀點并非原創(chuàng),而是來自國際站UED會議精華總結(jié)。
所以,看似簡單的道理,人人都懂,看似簡單的邏輯,實際上在實行中總是會有不可預(yù)見的障礙與困難。別看我寫了這么多,現(xiàn)實情況中卻做得“提高的空間非常之大”,無論是時間管理或者是主動溝通…… 以此文,希望與各位設(shè)計師共勉,一起進步。
本文鏈接:http://m.95time.cn/design/doc/2008/6236.asp
出處:Tencent CDC Blog
責(zé)任編輯:moby
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